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電子檔案管理系統

電子檔案管理系統以文檔生命周期模型爲設計思想,結合自助掃描一體機,對檔案的收集、管理、利用等進行全過程信息化管理,是一個安全、高效、靈活的檔案平台。

檔案管理系統既能滿足對傳統紙質檔案管理和電子檔案“雙軌制”的管理模式,又可以實現檔案“收集、管理、保存、利用”主線業務的要求。同時系統通過檔案收集、整理移交、鑒定等功能,實現對檔案業務的高效、自動管理;通過對檔案設置、權限管理等手段,實現對檔案業務的分級管控,以確保檔案數據的完整性和准確性;此外,檔案管理系統還提供多種檔案利用渠道,充分發揮檔案數據資源的價值。

檔案管理系統是政企單位降低管理成本、提高工作效率的一種重要手段,也是實現檔案數據實時更新、資源共享的必然選擇。